Destructoras

Una destructora de documentos es una máquina diseñada para cortar papel en tiras o partículas pequeñas, con el fin de destruir información confidencial o sensible y evitar que sea legible.

Te ayudamos a elegir la destructora adecuada:

Es importante considerar el uso que se va a dar a la destructora, ya sea para uso personal, en una oficina pequeña o despacho, o para un rendimiento más elevado:

Las destructoras de documentos destinadas al uso personal están diseñadas para ser utilizada por 1 a 3 usuarios, mientras que las destructoras diseñadas para una oficina o despacho son adecuadas para un rango de 3 a 10 usuarios. Las destructoras de gran rendimiento, también conocidas como departamentales, están fabricadas para ser utilizadas por más de 10 usuarios, y así sucesivamente, hasta llegar a las destructoras de papel de tipo industrial.

Otro aspecto a considerar al decidir la compra de una destructora de papel es el nivel de seguridadque proporciona:

Los documentos que contienen información sensible a menudo terminan rápidamente en la papelera. Es especialmente importante tener extremo cuidado con los datos personales y emplear de manera adecuada una trituradora de papel.

La norma DIN 66399 establece tres clases de protección de datos y siete niveles de seguridad. Cuanto más alto sea el nivel, más pequeñas serán las partículas, ofreciendo así una mayor protección.

Al definir la clase de protección de datos, automáticamente se selecciona un nivel de seguridad.

A medida que aumenta la clase de protección y el nivel de seguridad, se incrementa el grado de destrucción de los documentos. Por lo tanto, es crucial elegir un modelo de destructora que se ajuste a nuestras necesidades específicas, ya que una opción económica podría no ser adecuada para casos que requieran un alto nivel de seguridad, aunque sí sea útil para otros documentos de uso cotidiano.

Una destructora de documentos es una máquina indispensable en una oficina o si teletrabajas. ¿Porqué es tan importante utilizar una destructora?

- Seguridad de la información:Permite destruir documentos confidenciales o sensibles que ya no son necesarios, evitando así que caigan en manos equivocadas y se exponga información delicada.

- Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con regulaciones de privacidad y protección de datos, como la Ley de Protección de Datos Personales, al asegurar la destrucción adecuada de documentos que contienen información sensible.

- Prevención de fraude: La destrucción segura de documentos financieros, contratos, informes internos y otros materiales importantes previene el robo de identidad, el fraude y otras actividades delictivas que podrían surgir si la información cayera en manos de personas no autorizadas.

- Libera espacio:Elimina la acumulación de documentos innecesarios, liberando espacio de almacenamiento y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo productivo y eficiente.

- Protección del medio ambiente: Al destruir documentos de manera segura, se promueve la gestión responsable de residuos, ya que la mayoría de las destructoras pueden triturar papel para su reciclaje.